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TheFleet

Family office digital com inteligência artificial, para HNWI e UHNWI.

O family office dos seus ativos, em tempo real.

Saldo, despesas, aprovações e relatórios de cada iate, avião, helicóptero e casa, num lugar só. A Olívia, sua assistente digital, conhece cada número e responde na hora.

Criar contaFalar com um especialista
Iate CHECKMATE, um Azimut Grande 27 Metri, em vista lateral
CombustívelDiesel, 1.800 LR$ 18.000
ManutençãoTroca da membrana do dessalinizadorR$ 23.400Pendente
MarinaMarina Porto Frade, novembroR$ 38.500
Iate FEARNOT, um Benetti Oasis 34M, em vista lateral
MarinaVaga em Antibes, novembro€ 9.600
TripulaçãoFolha de novembro€ 42.800
SeguroCasco e P&I, parcela€ 6.200
Avião PR-MCS, um Embraer Phenom 300E, em vista lateral
HangarHangaragem, novembroR$ 14.500
CombustívelJet A-1, 2.900 LR$ 21.900
TripulaçãoFolha de pilotosR$ 58.000
Helicóptero PP-BCS, um Airbus H145, em vista lateral
SeguroParcela de novembroR$ 7.100
CombustívelQuerosene de aviaçãoR$ 9.840
ManutençãoInspeção de 100 horasR$ 82.400
Casa VILLA ANGRA, em vista frontal
ImpostosIPTU e condomínioR$ 6.900
FuncionáriosCaseiros e limpezaR$ 7.400
Área externaJardim e piscinaR$ 3.600

CHECKMATE

Iate, Azimut Grande 27 Metri
Marina Porto Frade, Angra dos Reis

Saldo hoje

R$ 412.800

Acima do saldo mínimo

Limite de saldo baixo
R$ 120.000
Saldo previsto em 30/11
R$ 298.400
  1. CombustívelDiesel, 1.800 LR$ 18.000
  2. ManutençãoTroca da membrana do dessalinizadorPendenteR$ 23.400
  3. MarinaMarina Porto Frade, novembroR$ 38.500

“Como está o CHECKMATE?”

Olívia responde

Saldo de R$ 412.800, acima do saldo mínimo. Uma despesa urgente aguarda a sua decisão: a troca da membrana do dessalinizador, R$ 23.400.

FEARNOT

Iate, Benetti Oasis 34M
Antibes, França

Saldo hoje

€ 186.400

Acima do saldo mínimo

Limite de saldo baixo
€ 40.000
Saldo previsto em 30/11
€ 121.900
  1. MarinaVaga em Antibes, novembro€ 9.600
  2. TripulaçãoFolha de novembro€ 42.800
  3. SeguroCasco e P&I, parcela€ 6.200

“Quanto vale o saldo do FEARNOT em reais?”

Olívia responde

€ 186.400, ou R$ 1.140.768 pelo câmbio de hoje (€ 1 = R$ 6,12). O saldo previsto para 30/11 é de € 121.900.

PR-MCS

Avião, Embraer Phenom 300E
Hangar em Sorocaba, SP

Saldo hoje

R$ 238.900

Acima do saldo mínimo

Limite de saldo baixo
R$ 80.000
Saldo previsto em 30/11
R$ 171.300
  1. HangarHangaragem, novembroR$ 14.500
  2. CombustívelJet A-1, 2.900 LR$ 21.900
  3. TripulaçãoFolha de pilotosR$ 58.000

“Quanto o PR-MCS recebeu de aluguel este mês?”

Olívia responde

R$ 45.000 de um aluguel confirmado e já pago. As saídas da semana somam R$ 27.740.

PP-BCS

Helicóptero, Airbus H145
Hangar em São Paulo, SP

Saldo hoje

R$ 64.200

Abaixo do saldo mínimo

Limite de saldo baixo
R$ 80.000
Saldo previsto em 30/11
R$ 12.300
  1. SeguroParcela de novembroR$ 7.100
  2. CombustívelQuerosene de aviaçãoR$ 9.840
  3. ManutençãoInspeção de 100 horasR$ 82.400

“Como está o PP-BCS?”

Olívia responde

Saldo de R$ 64.200, abaixo do saldo mínimo de R$ 80.000. A manutenção está 56% acima do orçamento do mês.

VILLA ANGRA

Casa, Casa de veraneio
Angra dos Reis, RJ

Saldo hoje

R$ 104.200

Acima do saldo mínimo

Limite de saldo baixo
R$ 30.000
Saldo previsto em 30/11
R$ 86.300
  1. ImpostosIPTU e condomínioR$ 6.900
  2. FuncionáriosCaseiros e limpezaR$ 7.400
  3. Área externaJardim e piscinaR$ 3.600

“O que a Villa Angra ainda paga este mês?”

Olívia responde

R$ 17.900 em três contas recorrentes: IPTU e condomínio, caseiros e limpeza, jardim e piscina. O saldo previsto para 30/11 é de R$ 86.300.

Portfólio de exemplo, com dados fictícios. Saldo total dos cinco ativos: R$ 1.960.868.

Iate e jato ainda são administrados pelo WhatsApp.

Funciona até alguém precisar de um número.

  1. 14:32Cmte. Ricardo

    “Abasteci em Angra, 1.800 L. Mando a nota depois.”

    Despesas espalhadas. Diesel num grupo, nota da marina no e-mail, folha numa planilha. Ninguém sabe o total do mês.

  2. 18:05Cmte. Felipe

    “Henrique, posso fechar as peças da inspeção do helicóptero? Te ligo.”

    Aprovações por telefone. R$ 41.200 em peças autorizados numa ligação. Três meses depois, ninguém lembra quem aprovou.

  3. 09:40Contabilidade

    “Fechamento de outubro: manutenção do helicóptero 38% acima do previsto.”

    O dono vê tarde demais. O estouro do orçamento aparece no fechamento, semanas depois de o dinheiro sair.

No TheFleet, cada despesa entra com valor, recibo e responsável, e o saldo do ativo responde na hora.

Do recibo ao relatório, sem planilha no meio.

Acompanhe uma despesa do exemplo: a troca da membrana do dessalinizador do CHECKMATE, R$ 23.400.

Terça, 10:12

O comandante lança

No celular, com a foto do recibo. A despesa vai para aprovação antes de mexer no saldo.

10:12TheFleet

Nova despesa

Vai para aprovação antes de debitar o saldo.

Ativo
CHECKMATE
Valor pago
R$ 23.400,00BRL
Categoria
CombustívelManutençãoTripulaçãoMarinaSeguroMais 6
Descrição
Troca da membrana do dessalinizador
Fornecedor
Oceano Maintenance
Recibo
recibo e garantia2 anexos
Enviar para aprovação

Terça, 10:14

Você aprova

Vê o valor, o recibo e o efeito no saldo antes de decidir. Experimente os botões do cartão.

CHECKMATEUrgenteManutenção

Troca da membrana do dessalinizador

Enviada há 2 minutos por Cmte. Ricardo Alves, com recibo e garantia

R$ 23.400

CHECKMATE fica comR$ 389.400
Orçamento de manutenção59% usado
Fornecedor
Oceano Maintenance
Centro de custo
CHECKMATE › Manutenção
Referência
OS 2291-P
Recibo
2 anexos

Terça, 10:14

Tudo se atualiza

Saldo, orçamento e lançamentos do ativo, na hora, com o nome de quem aprovou e o recibo preso ao pagamento.

Lançamentos de CHECKMATE
CHECKMATEAzimut Grande 27 Metri
Saldo hojeR$ 389.400
  • Troca da membrana do dessalinizador

    AprovadaOceano Maintenance2 anexos

    Aprovada por Henrique Valadares, hoje às 10:14

    −R$ 23.400
  • Diesel, 1.800 L

    AprovadaPorto Frade Fuel Dock1 anexo

    −R$ 18.000
  • Marina Porto Frade, novembro

    RecorrenteMarina Porto Frade1 anexo

    −R$ 38.500
  • Aporte do proprietário

    AprovadaValadares Family Office

    +R$ 150.000

Segunda, 8:00

Está no demonstrativo

O resumo da semana fica pronto em PDF e Excel. Também mensal e anual.

TheFleet

Portfólio, semana 46

9 – 15 de novembro de 2026

Preparado paraHenrique ValadaresValadares Family Office
Câmbio: € 1 = R$ 6,12

AtivoSaldo inicialEntradasSaídasSaldo final
CHECKMATER$ 412.800R$ 0R$ 41.400R$ 371.400
FEARNOT€ 186.400€ 0€ 9.200€ 177.200
PR-MCSR$ 238.900R$ 45.000R$ 27.740R$ 256.160
PP-BCSR$ 64.200R$ 70.000R$ 21.900R$ 112.300
VILLA ANGRAR$ 104.200R$ 0R$ 17.900R$ 86.300
Total em reaisR$ 1.960.868R$ 115.000R$ 165.244R$ 1.910.624

Destaques

  • CHECKMATE: troca da membrana do dessalinizador, R$ 23.400, aprovada por Henrique Valadares na terça, às 10:14.
  • PP-BCS voltou a ficar acima do saldo mínimo depois do aporte de R$ 70.000.
  • O aluguel do PR-MCS trouxe R$ 45.000 e cobriu as saídas da semana.

37 lançamentos na semana, 35 com recibo.PDF e Excel, página 1 de 3

Quem decide fica no computador; quem opera, no celular. Dono, family office e financeiro veem saldos, aprovações e relatórios. Comandante, tripulação e piloto lançam despesas e respondem a pedidos de detalhes.

Instala pelo navegador, sem loja de aplicativos. A tripulação abre o link, entra e começa a lançar no mesmo dia.

A Olívia conhece cada número do seu portfólio.

Pergunte como perguntaria a alguém de confiança. Ela consulta saldos, lançamentos, documentos, agenda e equipe, e responde na hora. Quando você pede um lançamento, ela prepara tudo e espera a sua confirmação.

  • Nada é gravado sem a sua confirmação.
  • Só você vê as suas conversas, e elas são apagadas em 90 dias.
  • Ela trata apenas do seu portfólio e respeita o que cada papel pode ver.
OlíviaSua assistente digital. Conhece todo o portfólio.

Quanto cada ativo gastou este mês?

Neste mês, até hoje, os gastos por ativo são:

  • CHECKMATER$ 140.630
  • FEARNOT€ 90.830
  • PP-BCSR$ 130.930
  • PR-MCSR$ 118.700
  • VILLA ANGRAR$ 25.500

No total, R$ 971.640 pelo câmbio de hoje. O PP-BCS é o único acima do orçamento.

Lance R$ 5.200 de manutenção do estabilizador no CHECKMATE, fornecedor Marine Express.

Preparei o lançamento. Confira os dados antes de confirmar.

Nova despesaR$ 5.200
Ativo
CHECKMATE
Categoria
Manutenção
Descrição
Manutenção do estabilizador
Fornecedor novo
Marine Express
Data
12/11/2026

Nota fiscal pendente: anexe depois no lançamento.

O que vence nos próximos 30 dias?

Três documentos vencem até 12/12:

  • Seguro de cascoCHECKMATE26/11
  • Seguro aeronáuticoPR-MCS30/11
  • Licença de estação de rádioFEARNOT07/12

O mais próximo é o seguro de casco do CHECKMATE, em 14 dias.

Quem está de férias em dezembro?

Duas pessoas têm férias aprovadas em dezembro:

  • Cmte. Felipe DuartePiloto do PP-BCS01/12 a 15/12
  • Marina SouzaComissária do FEARNOT16/12 a 04/01

Ninguém da tripulação do CHECKMATE sai no período.

Só você vê suas conversas. Elas são apagadas em 90 dias.

Tudo que seus ativos gastam, em uma plataforma só.

Cada ativo é um centro de custo com saldo próprio. Abaixo, três telas do sistema com o portfólio de exemplo.

Painel

Portfólio Valadares, 12 de novembro de 2026
Saldo total do portfólioR$ 1.960.868Atualizado agora
Entradas do mês
+R$ 958.360
Saídas do mês
−R$ 971.640
Câmbio EUR/BRL
6,12
Gasto mensal, maio a novembroRealizadoProjeção
maijunjulagosetoutnov
Aprovações pendentes6R$ 130.612 aguardando, 2 urgentes
Despesas do mêsR$ 971.640Em 5 ativos
Ativos52 iates, 1 avião, 1 helicóptero, 1 casa
Uso do orçamento54%40% do mês decorrido
  • CHECKMATEIateR$ 412.800
  • FEARNOTIate€ 186.400
  • PR-MCSAviãoR$ 238.900
  • PP-BCSHelicóptero, abaixo do saldo mínimoR$ 64.200
  • VILLA ANGRACasaR$ 104.200

Ativos

Ficha do ativo

IateEm operação

CHECKMATE

Modelo
Azimut Grande 27 Metri
Base
Marina Porto Frade, Angra dos Reis
Comandante
Ricardo Alves

Saldo hoje

R$ 412.800

Acima do saldo mínimo

Limite de saldo baixo
R$ 120.000
Saldo previsto em 30/11
R$ 298.400
Gasto em novembroR$ 140.630
Aguardando aprovaçãoR$ 23.400
Recorrentes até 30/11R$ 91.000
Saldo previsto em 30/11R$ 298.400
Últimos lançamentos
  • Troca da membrana do dessalinizador

    PendenteOceano Maintenance2 anexos

    −R$ 23.400
  • Diesel, 1.800 L

    AprovadaPorto Frade Fuel Dock1 anexo

    −R$ 18.000
  • Marina Porto Frade, novembro

    RecorrenteMarina Porto Frade1 anexo

    −R$ 38.500

Orçamento

PP-BCS, novembro de 2026
OrçadoR$ 96.000
RealizadoR$ 130.930
Acima do orçamentoR$ 34.930
  • ManutençãoR$ 109.200 de R$ 70.000

    Acima do orçamento, 56%

  • CombustívelR$ 9.840 de R$ 12.000

    Perto do limite

  • SeguroR$ 7.100 de R$ 8.000

    Dentro do orçamento

  • Hangar e helipontoR$ 4.790 de R$ 6.000

    Dentro do orçamento

Visão geral

Painel
Saldo total, entradas, saídas e câmbio do portfólio.
Calendário
Vencimentos, manutenções, reservas e férias no mesmo lugar.
Assistente Digital
A Olívia, com acesso a todo o portfólio.

Frota

Ativos
Ficha, saldo e medidor de cada ativo, na moeda dele.
Aluguel
Propostas, reservas, recebimentos e reembolsos.
Documentos
Seguros, certificados e licenças com alerta de vencimento.
Fornecedores
Quanto cada fornecedor recebeu, por ativo.
Histórico
Quem lançou, quem aprovou e o que mudou.

Financeiro

Lançamentos
Despesas e aportes com o recibo preso ao pagamento.
Aprovações
Fila por ativo, com limite por papel.
Orçamento
Mensal e anual, orçado contra realizado por categoria.
Extratos
Importação do extrato e conferência dos lançamentos.
Relatórios
Semanal, mensal e anual, em PDF e Excel.

Organização

Equipe e papéis
Quem vê cada ativo e quem aprova até quanto.
RH
Folha, férias, ausências e reembolsos da tripulação.
Segurança
Verificação em duas etapas, exigível por papel.

Iates, jatos, helicópteros e casas, cada um com os seus custos.

Categorias prontas para cada classe, editáveis pela sua organização.

Iates

Para todos os tipos de embarcação.

  • Marina e vaga
  • Combustível
  • Folha e rodízio de tripulação
  • Manutenção e refit
  • Provisões e catering
  • Seguro de casco e P&I

Jatos executivos

Hangar, voo e tripulação no mesmo extrato.

  • Jet A-1
  • Hangar
  • Taxas de pouso e navegação
  • Folha de pilotos
  • Catering de bordo

Helicópteros

Inspeções e peças sem surpresa no saldo.

  • Inspeções e MRO
  • Peças
  • Heliporto e hangar
  • Folha de pilotos
  • Seguro

Casas

Da casa de veraneio à residência principal.

  • IPTU e condomínio
  • Energia, água e gás
  • Caseiros e limpeza
  • Jardim e piscina
  • Segurança
  • Reformas

Os seus números ficam entre você e quem você escolher.

Cada pessoa vê só o que lhe cabe
O comandante enxerga o ativo que opera. O financeiro aprova até o limite que você definir.
Tudo fica registrado
Cada lançamento guarda quem lançou, quem aprovou, quando e com qual recibo. Na venda do ativo, o histórico vai junto.
Verificação em duas etapas
Pode ser exigida por papel na sua organização.
Sem publicidade
Não vendemos dados pessoais nem usamos os seus lançamentos para publicidade.
Pessoas e limites de aprovação
PessoaAtivosAprova até
Henrique ValadaresOwner, todos os ativosTodosSem limite
Beatriz MonteiroAdmin, todos os ativosTodosR$ 150.000
Ana LimaFinanceiro, todos os ativosTodosR$ 50.000
Ricardo AlvesComandante, só o CHECKMATECHECKMATENão aprova
Ana LimaFinanceiro

Acima do seu limite de R$ 50.000. Precisa do Owner.

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  • Até 3 funcionários
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  • Ativos incluídos1
  • Categorias de ativoIates, aviões, helicópteros e casas
  • Perfil de operaçãoSimples
  • Funcionários3
  • Controle de despesasBásico
  • Documentos e log de manutenção
  • Alertas de vencimento
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  • Controle de despesasCompleto
  • Documentos e log de manutenção
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  • Manutenção preventiva e corretiva
  • Planejamento de manutenção
  • Fornecedores
  • Dashboard financeiroExecutivo
  • Aluguel com reservas, recebimentos e amortização
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  • Orçamento mensal e anual
  • Aprovações de despesas
  • Hub de RH: equipe, férias, ausências e documentos
  • RelatóriosExecutivo
  • Acesso de dono, comandante e tripulação
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  • Ativos incluídosAté 5
  • Categorias de ativoIates, aviões, helicópteros e casas
  • Perfil de operaçãoVários ativos
  • Funcionários15
  • Controle de despesasPor ativo e consolidado
  • Documentos e log de manutenção
  • Alertas de vencimento
  • Histórico operacional
  • Manutenção preventiva e corretiva
  • Planejamento de manutenção
  • FornecedoresCompartilhados
  • Dashboard financeiroPortfólio
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  • Orçamento mensal e anual
  • Aprovações de despesasPor gestores
  • Níveis de alçada
  • Transferências entre centros de custo
  • Visão consolidada multiativo
  • Hub de RH: equipe, férias, ausências e documentos
  • RelatóriosExecutivo e consolidado
  • Acesso de dono, comandante e tripulação
  • PermissõesPor papel, empresa e ativo
  • Suporte prioritário
  • Onboarding dedicado

O que os donos perguntam antes de começar.

O TheFleet movimenta o meu dinheiro?

Não. O TheFleet não movimenta dinheiro: saldos e aportes registrados na plataforma são controles gerenciais e não substituem extratos bancários nem a contabilidade oficial.

Quem enxerga os números dos meus ativos?

Só as pessoas que você convidar, dentro do papel que você definir. Um comandante vê o ativo que opera, e o financeiro aprova até o limite que você fixar.

A tripulação precisa instalar um aplicativo?

Não. O TheFleet instala pelo navegador do celular, sem loja de aplicativos.

A Olívia pode lançar ou alterar algo sozinha?

Não. Ela prepara o lançamento e mostra um cartão para você confirmar ou recusar. Nada é gravado sem a sua confirmação.

Tenho ativos em real, euro e dólar. Como fica o saldo?

Cada ativo mantém o saldo na própria moeda. O painel soma o portfólio em reais e mostra o câmbio usado.

Posso começar com um ativo só?

Sim. Comece com um ativo e mude de plano quando a operação crescer.

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